ASUNTO: ARREGLOS OFICIALES PARA LAS VACACIONES DEL DRAGON BOAT FESTIVAL 2026
Estimado señor/señora,
Por la presente notificamos formalmente a todos nuestros socios comerciales sobre los arreglos festivos oficiales de nuestra empresa para el Dragon Boat Festival 2026 (Duanwu Festival). Como uno de los días festivos oficiales de China, este festival se celebra en todo el país y todas las oficinas gubernamentales, bancos, proveedores de logística y la mayoría de las empresas permanecerán cerradas durante este período.
PERIODO VACACIONES OFICIAL:
Nuestra empresa observará el siguiente calendario de días festivos:
Sábado 20 de junio de 2026: día de descanso regular del fin de semana
Domingo 21 de junio de 2026: día de descanso regular del fin de semana
Lunes 22 de junio de 2026: reanudación total de todas las operaciones comerciales a las 8:30 a. m. (hora estándar de China)
DISPOSICIONES DETALLADAS DEL DEPARTAMENTO:
DEPARTAMENTO DE VENTAS
Todos los representantes de ventas estarán fuera de sus oficinas del 20 al 22 de junio.
El monitoreo del correo electrónico se realizará dos veces al día (9:00 a. m. y 5:00 p. m. CST)
Las cotizaciones solicitadas durante las vacaciones se prepararán y enviarán dentro de las 48 horas.
Las nuevas confirmaciones de pedidos recibidas durante las vacaciones se procesarán el 23 de junio.
Los servicios de firma y revisión de contratos se reanudarán el 23 de junio
PRODUCCIÓN Y TALLER
Todas las líneas de producción quedarán totalmente suspendidas del 20 al 22 de junio.
Ejecución de producción final antes del feriado: 19 de junio, turno de fin de día
Reanudación de la producción: 23 de junio, primer turno de mañana.
Los equipos de inspección y control de calidad reanudarán sus operaciones completas el 23 de junio.
Los pedidos en proceso tendrán prioridad para completarse inmediatamente después de las vacaciones.
DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA Y ENVÍOS
Servicios de mensajería nacional: no habrá recogidas ni entregas el 22 de junio
Envío internacional:
Reservas de transporte marítimo: hora límite para el barco de esta semana: 19 de junio, 12:00 p. m. CST
Reservas de transporte aéreo: última aceptación antes del día festivo: 19 de junio a las 3:00 p. m. CST
Envíos exprés (DHL, FedEx, UPS): última recogida el 19 de junio, reanudación el 23 de junio
Todos los servicios de despacho de aduanas serán suspendidos el 22 de junio.
Operaciones de carga y patio de contenedores: No habrá servicios el 22 de junio
Retraso previsto en la entrega: 1-2 días hábiles para todos los envíos programados durante el período festivo
DEPARTAMENTO DE FINANZAS
Transferencias y pagos bancarios:
Pagos nacionales: último procesamiento el 19 de junio a las 3:00 p. m. CST
Remesas internacionales: último procesamiento 19 de junio a las 12:00 p. m. CST
Todos los bancos en China estarán cerrados el 22 de junio, no se procesarán transacciones
Facturación: Todas las facturas solicitadas antes del 19 de junio se emitirán antes del festivo.
Verificación y conciliación de pagos: reanudación de operaciones completas el 23 de junio
SERVICIO AL CLIENTE Y SOPORTE TÉCNICO
Servicio de línea directa regular: suspendido del 20 al 22 de junio
Soporte por correo electrónico: monitoreado diariamente, respuesta dentro de 24-48 horas
Solicitudes de servicio postventa: Los asuntos no urgentes se atenderán a partir del 23 de junio
Soporte técnico en sitio: No se programarán llamadas de servicio del 20 al 22 de junio a menos que se haya acordado previamente una emergencia
INFORMACIÓN DE CONTACTO DE EMERGENCIA:
RECORDATORIOS Y RECOMENDACIONES IMPORTANTES:
PLANIFICACIÓN DE PEDIDOS: Para evitar retrasos en la producción y el envío, recomendamos encarecidamente confirmar y realizar todos los pedidos urgentes a más tardar el 19 de junio a las 12:00 p. m. CST
PREPARACIÓN DEL INVENTARIO: asegúrese de tener suficiente inventario para cubrir sus operaciones durante el 20 al 22 de junio y los siguientes 1 o 2 días del período de recuperación.
ARREGLOS DE PAGO: Todos los pagos vencidos entre el 20 y el 22 de junio deben coordinarse antes del 19 de junio para evitar cargos por pagos atrasados o interrupciones del servicio.
COMUNICACIÓN: El correo electrónico es el método de contacto más confiable durante el período vacacional. Nuestro sitio web oficial y nuestros sistemas en línea permanecerán en pleno funcionamiento las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
COORDINACIÓN DE PROVEEDORES: Tenga en cuenta que la mayoría de los proveedores y proveedores de servicios chinos observarán el mismo calendario de días festivos.
SALUDOS FESTIVALES:
El Festival del Bote del Dragón es un importante festival tradicional chino con más de 2000 años de historia, que rinde homenaje al patriotismo del antiguo poeta Qu Yuan. Es un momento para reuniones familiares, carreras de botes dragón y el disfrute de los zongzi (albóndigas tradicionales de arroz pegajoso).
Aprovechamos esta oportunidad para expresar nuestra sincera gratitud por su continua confianza, apoyo y valiosa asociación a lo largo de este año. Su éxito es nuestra motivación y esperamos continuar nuestra fructífera cooperación después de las vacaciones.
Les deseamos a ustedes y a sus familias un Festival del Bote del Dragón alegre, pacífico y próspero.
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